Rôle de l'accompagnateur
L’accompagnateur a un rôle essentiel dans la réussite d’un séjour car c’est lui qui va encadrer le groupe de voyageurs. Il devra être à la fois le médiateur, le fédérateur et l’animateur du groupe. Sa présence et son statut vont s’avérer sécurisants pour les participants :
- Suivre la formation « Accompagnateur de voyage » proposée par l’IFRA
- Connaissance du contenu du séjour
- Possession des documents nécessaires (voir rubrique Documents)
- Relations avec les partenaires (autocariste, restaurants, hébergement, chauffeur, guide…)
- Accueil et prise en charge des participants
- S’assurer que chaque participant a sa pièce d’identité, sa carte vitale et si besoin la carte européenne
- Étiquetage des bagages
- Gestion des incidents
- Relation avec l’assistance Mutuaide
- Assistance administrative
- Gestion des extras (pourboire – restauration lors des transferts – visites supplémentaires)
- …