Prise en charge du groupe
L’accompagnateur a l’entière responsabilité du groupe. A ce titre, il doit veiller à :
Prise en charge pendant le séjour
- Accueillir les participants à la montée dans l’autocar
- S’assurer que chaque participant est en possession de ses papiers d’identité, carte vitale et européenne (si étranger)
- Se présenter lors du regroupement et expliquer son rôle
- Être le relais entre les professionnels et le groupe pendant le séjour (rappel des sorties, horaires….)
- Gérer les incidents (problème de chambre, perte de valise, malaise, mauvaise humeur passagère…) et les accidents
- Avoir une trousse de secours
- Rappeler aux participants de prévenir en cas d’absence ou d’éloignement
- S’assurer que chaque participant possède la carte du voyageur ou équivalent (coordonnées hébergement, chauffeur, accompagnateur)
Lors des sorties
- Être en possession d’un chasuble fluo, parapluie ou casquette voyante
- Rappeler aux participants de prévenir en cas d’absence ou d’éloignement
- Organiser les regroupements : serre file pendant les visites, traversées de route
- Contrôler les effectifs au moment du ramassage, à chaque départ et retour lors des sorties
- S’assurer que chaque participant est en possession de la carte voyageur, de ses papiers d’identité, carte vitale et européenne (nécessaire si voyage en Europe), avant chaque départ en excursion
